Kriterier och krav för värdstad SM-veckan

För att skapa en attraktiv, hållbar och välorganiserad SM-vecka ställs ett antal grundkrav och kriterier på värdstaden. Dessa krav säkerställs i olika faser av processen och är avgörande för att evenemanget ska bli en idrottslig folkfest med hög kvalitet för publik, deltagare och TV-produktion. 

SM-veckan vinter 

Grundläggande krav

  • Skidstadion med möjlighet att arrangera SM i längdskidåkning. Se kravspec för längdskidor >> 
  • Inomhus multisportarena eller motsvarande där flera idrotter kan avgöra sina SM-tävlingar. Detta är viktigt för att skapa ett hållbart evenemang, en idrottslig folkfest, en optimal publikupplevelse samt en effektiv TV-produktion. 

Förutsättningar för vinteridrotter: 

Eftersom vi strävar efter att ”vinterfiera” SM-veckan vinter är det viktigt att kartlägga vilka utomhus- och inomhusidrotter som har förutsättningar att ingå i SM-veckan. Ju fler som kan erbjudas, desto bättre. 

Närliggande arenor: 

Det finns möjlighet att, i samråd med RF och SVT, förlägga en eller flera idrotter på närliggande orter. 

Övriga grundkrav 

  • Tidsperiod: Vecka 2–6 eller vecka 11–13. Beslut om vecka tas gemensamt av värdstaden, RF och SVT. 
  • Logikapacitet: Cirka 6 000 gästnätter under veckan för aktiva, ledare och organisation. Boende bör finnas inom 30 km och erbjudas till rimliga priser. 
  • Digital infrastruktur: Väl utbyggt stadsnät (fiber) eller motsvarande för SVT:s TV-produktion. 
  • Lokala idrottsföreningar som vill och klarar att arrangera SM. 
  • Stöd från aktuellt RF-SISU distrikt. 

SM-veckan sommar

Grundläggande krav

  • Ett centralt evenemangsområde på en publik plats i stadskärnan där en tillfällig multiarena kan byggas för att avgöra flera idrotters SM-tävlingar. Området ska även inrymma ytor för eventområde med plats för partneraktiveringar och kringevenemang. Ett centralt evenemangsområde är viktigt för att skapa en idrottslig folkfest som attraherar en bred målgrupp och ger en optimal publikupplevelse. Det möjliggör även en effektiv TV-produktion som visar upp ett brett utbud av idrotter med stadsmiljön som inramning.
    Se exempelskiss på huvudevenemangsområde >>
  • Ha möjlighet att ta emot minst tre av följande sex idrotter/evenemangsområden: 
    • En ”citybana” för exempelvis idrotter som cykel och rullskidor, gärna i anslutning till det centrala evenemangsområdet 
    • Erfarenhet och förutsättningar för att arrangera rallysprint.
    • Förutsättningar för att arrangera löpning 10 km landsväg (SM-milen). 
    • En arena för vattenidrotter där flera SM-tävlingar kan avgöras, t.ex. aquabike, kanotpolo, kajak, beachvattenpolo och wakeboard. 

 Ju fler av ovan idrotter värdstaden har förutsättningar att ta emot, desto bättre för konceptet SM-veckan sommar. Det finns möjlighet att, i samråd med RF och SVT, förlägga en eller flera idrotter på närliggande orter. 

Övriga grundkrav: 

  • Tidsperiod: Vecka 23–28. Beslut om vecka tas gemensamt av värdstaden, RF och SVT. 
  • Logikapacitet: Cirka 8 000 gästnätter under veckan för aktiva, ledare och organisation. Boende bör finnas inom 30 km och erbjudas till rimliga priser. 
  • Digital infrastruktur: Väl utbyggt stadsnät (fiber) eller motsvarande för SVT:s TV-produktion. 
  • Lokala idrottsföreningar som vill och klarar att arrangera SM. 
  • Stöd från aktuellt RF-SISU distrikt. 

Ekonomiskt åtagande (gäller både sommar och vinter) 

Värdstaden ansvarar för kostnader kopplade till värdstadens åtaganden. För ett genomförande av SM-veckan bör värdstaden avsätta en kostnadsram på cirka 10–12 miljoner kronor. 

 Kostnadsramen omfattar: 

  • Etablering av respektive idrotts SM-tävlingar, inklusive arenaanpassningar. Exklusive eventuella investeringar för att uppnå SM-status på tävlingsarenor för längdskidor vinter, bansimning och lag-SM i friidrott sommar. 
  • Kostnader kopplade till SVT:s produktion, t.ex. TV-grafik, fiber, el, transporter samt stöd och service. 
  • Regional marknadsföring av SM-veckan, citybranding och möteskostnader. 
  • Fast rättighetsersättning till RF. 

 Kostnadsramen är en uppskattning baserad på tidigare SM-veckor, men påverkas av värdstadens lokala förutsättningar. 

 Utöver kostnadsramen tillkommer kostnader för: 

  • Personalkostnader för lokal organisation. 
  • Kringaktiviteter såsom konserter, kulturevenemang och andra inslag som stärker upplevelsen för besökare och deltagare. 

Övriga kriterier som vägs in

  • Vilka idrotter värdstaden kan ta emot.
  • Närhet mellan tänkta arenor.
  • Hur värdstaden kan integrera kringevenemang ( idrottslig folkfest, teman, nytänkande, koppling till andra evenemang).
  • Tillgång till kommunikations- och marknadsföringskanaler.
  • Tillgänglighet att resa till och från värdstaden.
  • Lokal organisation (LOC).
  • Tidigare erfarenhet av evenemang.
  • Hur värdstaden arbetar med hållbara evenemang.
  • Vilket legacy och bestående effekter vill värdstaden uppnå med evenemanget.
  • Värdstadens strategi om hur SM-veckan kan bidra till destinationens besöks- och/eller evenemangsstrategi.